⚡ Guía: Creación de Productos "Al Vuelo" con Inventario Inmediato
¿Necesita facturar un producto que aún no está en su catálogo? Con la nueva funcionalidad de Creación al Vuelo, puede registrar productos, asociarlos a un almacén y cargarles stock sin salir de la pantalla de facturación.
1. ¿Cómo acceder?
Mientras se encuentra en la pantalla de Emisión → Generar Documentos, busque el botón "Agregar Producto" ubicado justo al lado del buscador de ítems. Al hacer clic, se desplegará una ventana flotante.
2. Configuración en un solo paso
En esta ventana emergente, podrá completar la información esencial sin perder el progreso de su factura actual:
Datos Básicos: Ingrese el código, nombre y precio unitario del producto.
Configuración Fiscal: Seleccione la tasa de ITBMS correspondiente (7%, 10%, 15% o Exento).
Asociación a Almacén de Productos: Recuerde que los ítems de tipo Servicio no es necesario agregarlos a un almacén. El sistema le permite seleccionar a qué almacén desea vincular este nuevo producto, para lo cual debe seleccionar Sucursal, Almacén y puede dejar el stock en 0 o agregar existencia al inventario. Posteriormente presione el botón "Agregar" para que se asigne el producto y stock/existencia al almacén correspondiente.
Permite agregar el ítem de tipo producto y su stock a varios almacenes: Si tiene más de un almacén al cual desea agregar el producto puede hacerlo seleccionando el los diferentes almacenes y agregándolos en la misma sección
Carga de Stock Inmediata: Al asociarlo, el ítem de tipo producto se crea inicialmente con stock 0. Puede ingresar la cantidad de existencia en ese mismo instante. Esto actualiza el inventario automáticamente una vez guardado el producto. Recuerde que es OPCIONAL agregar existencia o una cantidad diferente de 0, esto depende de si usted desea manejar inventario en la plataforma.
3. Facturación Inmediata
Una vez presione el botón "Guardar" en la ventana flotante:
El producto queda creado en su catálogo general.
Se asigna el stock al almacén seleccionado.
El ítem aparecerá para ser seleccionado en su listado de items de manera inmediata, listo para ser procesado.
🟢 Ventajas de esta funcionalidad:
Cero Interrupciones: No tiene que abandonar la venta para ir al menú de Catálogos o Movimientos de Inventario.
Gestión de Inventario Simplificada: El producto nace asociado a un almacén, permitiendo su selección inmediata sin pasos adicionales al momento de realizar una venta
Ahorro de Tiempo: Ideal para negocios que reciben mercancía nueva y necesitan venderla de inmediato.
⚠️ Nota de Soporte:
Recuerde que para que esta opción funcione correctamente, debe tener previamente creado al menos un Almacén en la sección de Inventarios. Si el producto es un servicio, NO ES NECESARIO relacionar un almacén o asignar stock, simplemente complete los datos fiscales y guarde.